ترخیص کالای نمایشگاهی چگونه انجام می‌شود؟

ترخیص کالای نمایشگاهی چگونه انجام می‌شود؟

نمایشگاه‌های بین‌المللی و تخصصی، یکی از مهم‌ترین ابزارهای بازاریابی، معرفی محصول و توسعه بازار هستند. برای حضور در این رویدادها، ورود تجهیزات، ماشین‌آلات یا نمونه کالا از خارج کشور امری رایج است. این نوع ورود کالا معمولاً در قالب ترخیص کالای نمایشگاهی انجام می‌شود که شرایط، الزامات و ریسک‌های خاص خود را دارد.
در این مقاله بررسی می‌کنیم که ترخیص کالای نمایشگاهی چگونه انجام می‌شود، چه رویه‌ای دارد و چه نکاتی برای جلوگیری از مشکل باید رعایت شود.

کالای نمایشگاهی چیست؟

کالای نمایشگاهی به کالایی گفته می‌شود که:

• صرفاً برای نمایش، معرفی یا تست بازار وارد می‌شود

• هدف فروش یا مصرف دائمی ندارد

• پس از پایان نمایشگاه باید از کشور خارج شود

این کالاها معمولاً مشمول ترخیص موقت هستند.

تعرفه گمرکی قطعات کامپیوتر

چه کالاهایی به‌عنوان کالای نمایشگاهی وارد می‌شوند؟

• ماشین‌آلات و تجهیزات صنعتی

• محصولات جدید و نمونه اولیه

• تجهیزات فناوری و IT

• لوازم تخصصی و آزمایشگاهی

• قطعات و دستگاه‌های نمایشی

ماهیت غیرمصرفی کالا باید به‌وضوح اثبات شود.

رویه گمرکی ترخیص کالای نمایشگاهی

ترخیص کالای نمایشگاهی معمولاً از طریق:

• ترخیص موقت

• با تعهد خروج کالا پس از پایان نمایشگاه

انجام می‌شود و ترخیص قطعی فقط در موارد خاص قابل‌اجراست.

مراحل ترخیص کالای نمایشگاهی

مرحله ۱: برنامه‌ریزی قبل از ارسال کالا

قبل از حمل کالا باید:

• نوع و محل نمایشگاه مشخص شود

• مدت زمان حضور کالا تعیین گردد

• گمرک ورودی مناسب انتخاب شود

برنامه‌ریزی ضعیف، ریسک تأخیر را بالا می‌برد.

اهمیت ترخیص کار گمرک

مرحله ۲: ثبت سفارش با رویه نمایشگاهی

در ثبت سفارش:

• هدف ورود کالا (نمایشگاهی) باید قید شود

• رویه موقت انتخاب گردد

• مدت مجاز حضور کالا تعیین شود

مرحله ۳: ارائه تعهد خروج و ضمانت

گمرک از واردکننده:

• تعهد خروج کالا

• و در بسیاری موارد ضمانت یا وثیقه

دریافت می‌کند.

مرحله ۴: ورود کالا و ثبت اظهارنامه در سامانه EPL

در اظهارنامه باید:

• ماهیت نمایشگاهی کالا اعلام شود

• مشخصات کامل کالا درج گردد

• مدت مجاز حضور مشخص شود

مرحله ۵: ارزیابی و ترخیص موقت

پس از بررسی:

• کالا به‌صورت موقت ترخیص می‌شود

• اجازه انتقال به محل نمایشگاه صادر می‌گردد

مراحل دریافت کارت بازرگانی

مرحله ۶: خروج کالا پس از پایان نمایشگاه

پس از اتمام نمایشگاه:

• کالا باید در مهلت مقرر از کشور خارج شود

• خروج کالا به گمرک اعلام و ثبت می‌گردد

• ضمانت آزاد می‌شود

تفاوت کالای نمایشگاهی با کالای تجاری

• کالای نمایشگاهی: بدون فروش، با تعهد خروج

• کالای تجاری: با هدف فروش یا مصرف دائمی

فروش کالای نمایشگاهی بدون تغییر رویه، تخلف گمرکی محسوب می‌شود.

اختلاف گمرکی چیست و چگونه می‌توان آن را حل‌وفصل کرد؟

چالش‌های رایج در ترخیص کالای نمایشگاهی

۱. عدم خروج کالا در مهلت مقرر

این موضوع می‌تواند:

• منجر به ضبط ضمانت

• مطالبه حقوق ورودی

• یا تشکیل پرونده تخلف

شود.

۲. تغییر کاربری کالا

استفاده از کالای نمایشگاهی برای:

• تولید

• فروش

• مصرف دائمی

بدون مجوز، ممنوع است.

 ثبت سفارش چیست و چه ارتباطی با ترخیص دارد؟

۳. آسیب یا مفقودی کالا

در صورت:

• آسیب

• سرقت

• یا مفقودی

مسئولیت کامل بر عهده صاحب کالا خواهد بود.

نکات کلیدی برای ترخیص موفق کالای نمایشگاهی

• تعیین دقیق مدت نمایشگاه

• تطابق کامل اسناد با ماهیت نمایشگاهی

• برنامه‌ریزی خروج کالا قبل از پایان نمایشگاه

• استفاده از ترخیص‌کار باتجربه در پرونده‌های موقت

• بیمه مناسب کالا

نقش شرکت ترخیص کالا در نمایشگاه‌ها

شرکت ترخیص کالا حرفه‌ای:

• رویه نمایشگاهی را به‌درستی انتخاب می‌کند

• ضمانت‌ها را مدیریت می‌نماید

• خروج کالا را به‌موقع ثبت می‌کند

• از جریمه و ضبط جلوگیری می‌کند

یک اشتباه رایج

❌ «اگر کالا را نفروشیم، مهم نیست چه زمانی خارج شود»

✔️ واقعیت:
عدم خروج در مهلت مقرر، تخلف قطعی گمرکی است.

جمع‌بندی

ترخیص کالای نمایشگاهی فرآیندی خاص و زمان‌محور است که موفقیت آن به برنامه‌ریزی دقیق، تعهد خروج واقعی و مدیریت حرفه‌ای بستگی دارد. با رعایت مقررات و استفاده از رویه درست، می‌توان بدون پرداخت هزینه‌های سنگین گمرکی، از فرصت نمایشگاه‌ها برای توسعه بازار استفاده کرد. در این مسیر، زمان‌بندی از خود کالا مهم‌تر است.

طراح و سئوسازی: گروه نرم افزاری السا